O sol está brilhando, os pássaros cantando, o céu está claro e azul ... e você está preso lá dentro, olhando para sua lista de tarefas. A batalha entre a diversão do verão e o trabalho diário e as tarefas domésticas é contínua; parece que todo ano, quando o clima esquenta e os dias ficam mais longos, fica cada vez mais difícil se concentrar no que você tenho pendência.
Se você está lidando com uma grande falta de motivação, simplesmente conectar-se consigo mesmo quando se trata de sua lista de tarefas pode ser esclarecedor. A produtividade é baseada na emoção, então se você está lutando, pense em como as tarefas e projetos fazem você se sentir, Coach de vida e carreira Phoebe Gavin aconselha. Tente identificar como você pode reformular a maneira como você pensa sobre essas tarefas para que elas o façam sentir-se melhor, ou incline-se para as tarefas que o fazem se sentir bem. Isso pode fazer uma grande diferença.
Se você está lutando com a produtividade durante o verão e se pega olhando pela janela com saudade ou pulando tarefas necessárias para aproveitar o clima, você sabe exatamente como pode ser difícil verificar sua lista e se deliciar com o pátio happy hours, longas caminhadas e muito mais. Conversamos com especialistas em produtividade sobre as melhores maneiras de encontrar o equilíbrio entre as melhores partes do verão e as coisas que você realmente não pode adiar até amanhã.
Implemente tarefas simples e acionáveis para você mesmo.
Grace Marshall , o autor de How to Be Productive e um especialista em produtividade que trabalha com Pense produtivo , afirma que a melhor maneira de aproveitar o verão e fazer seu trabalho é definir metas mínimas a cada dia. Use sair de casa e aproveitar o verão como incentivo, e não para procrastinar, ela aconselha. A maioria de nós trabalha melhor se fizermos pausas. Ela recomenda concluir o que você precisa fazer em um determinado tempo e, em seguida, recompensar-se com uma pausa, um piquenique ou uma bebida com os amigos - como você quiser aproveitar o clima. Se definirmos metas, obteremos o melhor dos dois mundos sem nos sentirmos culpados.
Marshall também recomenda atualizar suas listas de tarefas e torná-las mais acionáveis. É quase muito simples, mas pergunte a si mesmo: 'O que estou realmente tentando fazer aqui e qual é a próxima ação física?' Em vez de escrever tarefas vagas em sua lista, seja claro sobre o que precisa acontecer a seguir. Deixe bem claro qual ação você precisa realizar para fazer as coisas avançarem, especialmente com grandes projetos com muitas etapas diferentes, ela aconselha.
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Agende sua diversão de verão da mesma forma que agenda reuniões.
Você já ouviu falar da dica financeira Pague-se primeiro, mas também se aplica à produtividade. Gavin é um grande fã da frase. Agende quando quiser ir curtir os eventos fantásticos, ver os amigos ou passar um tempo fora, ela compartilha. Algumas pessoas respondem à atração [do verão] de sair entregando-se ao excesso, e as coisas que você precisa fazer em nome do seu eu futuro não são feitas. Se você programar seu tempo para saber o que precisa ser resolvido e o que você pode esperar quando suas tarefas forem concluídas, será mais fácil impor limites e reduzir a confusão mais tarde. Isso também funciona se você tende a se sentir culpado por sair e se divertir quando há trabalho a ser feito.
Leve seu trabalho para fora, se puder.
Você pode fazer algum trabalho fora de sua mesa? Marshall recomenda examinar suas tarefas e considerar o que pode ser feito ao ar livre. Se houver certas coisas em que você não precisa estar na frente de uma tela, pergunte-se: 'Posso levá-lo para fora, posso dar um passeio?' você não precisa do Zoom para, por que não pegar o telefone e atender a chamada ao ar livre?
Especialista em gerenciamento de tempo Laura Vanderkam , que escreveu vários livros sobre produtividade, concorda que os intervalos ao ar livre podem ser o caminho a percorrer. Tente dar uma caminhada antes do trabalho para consertar a área externa com antecedência e, em seguida, certifique-se de sair por 10 minutos pelo menos a cada poucas horas, diz ela. Aproveite o tempo ao ar livre com sua equipe também. Organize um almoço em grupo em um restaurante ao ar livre - você estará 'trabalhando' (interagindo com os colegas), mas ninguém se importará se demorar um pouco mais, diz ela. Vanderkam também recomenda fazer planos ao ar livre para a noite. Quando terminar [com suas tarefas], não ... assista à TV. Em vez disso, faça algo com a magia do verão.
Faça o máximo possível de reuniões a pé, sejam na vida real ou remotas, diz Gavin. É bom para o seu cérebro, seu corpo, suas emoções e suas ideias.
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Descubra seus ritmos e padrões para otimizar o tempo.
Saber para onde vai o seu tempo é a chave, diz Vanderkam. Tente controlar seu tempo por alguns dias. Você começará a ver os ritmos do dia, e você começará a ver onde pode haver tempo disponível, que você pode redirecionar para atividades mais divertidas. Se certas tarefas demoram mais do que você gostaria, pense em como você pode reduzi-las. Se fazer compras consome horas, você pode tentar a entrega? Se sua agenda está repleta de reuniões, você pode trabalhar com seus colegas de equipe para torná-los mais curtos e produtivos?
Também vale a pena examinar como você trabalha melhor. Você é mais produtivo pela manhã? Se você tiver flexibilidade com sua programação, tente acordar um pouco mais cedo para concluir as tarefas quando estiver com disposição para isso. Você se concentra melhor em uma cafeteria do que em casa ou no escritório? Tente reservar algumas horas lá, se sua programação permitir.
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Trabalhe em incrementos curtos.
Eu sou um grande defensor da gratificação atrasada por meio de incrementos de trabalho - trabalhar em uma tarefa mesmo se você não quiser por um período específico de tempo para superar a dificuldade de começar, diz Gavin. Quando procrastinamos, estamos respondendo a uma emoção negativa e tentando nos consolar fazendo algo que nos faça sentir bem. Se você tende a procrastinar, esta dica pode ser a única coisa para você começar: diga a si mesmo: 'Eu sei que isso é irritante ou intimidante, mas só vou trabalhar nisso por 15 minutos, ela aconselha. Quando os 15 minutos terminarem, você pode se recompensar por um trabalho bem executado.
Trabalhar em incrementos também funciona se você se distrair facilmente. Se você for puxado para o seu telefone, mas estiver comprometido com 15 minutos, você pode atrasar essa gratificação por um curto período de tempo, diz Gavin. Depois de chegar ao final de 15 minutos, se você estiver no ritmo, pode ter esquecido a distração e quer continuar com a tarefa para que possa se concentrar em uma adição significativa à sua alegria.
significado de 11:11
E se você conseguir fazer isso, sinta-se com poder para tirar o dia de folga.
Com um pouco de planejamento e previsão, você pode e deve se inclinar a tirar algumas horas ou dias de folga, se estiverem disponíveis. Seja proativo ao verificar o tempo, para que você possa planejar pausas mais longas nos dias agradáveis, explica Vanderkam. Se você pode ver que quarta-feira vai ser adorável, e você tem algum controle sobre sua programação, pode planejar reuniões ou grandes tarefas para os outros dias. Dessa forma, você sabe que todo o seu trabalho será feito, então você pode almoçar mais na quarta-feira, ou sair um pouco mais cedo, ou até mesmo planejar um dia de PTO, se essa for a melhor opção.
