Algumas pessoas sempre chegam cedo, nunca se esquecem de pagar uma conta e parecem arrumadas toda vez que as vê. Qual é o segredo deles? Muitas vezes, não é mágica, mas uma dedicação para examinar o que funciona em sua casa, fitness, vida pessoal, financeira e cotidiana. Em suma, eles organizaram suas vidas da mesma forma que você organiza uma despensa.
Não há necessidade de pensar que essas metas são inalcançáveis. Com um pouco de planejamento, você pode conquistar o que parecia inatingível no passado. Pode parecer assustador no início, mas com a mentalidade, os conselhos e as ferramentas certas, a organização pode se tornar automática. Pedimos a sete organizadores profissionais as melhores dicas para organizar sua vida, resultando em sete maneiras de organizar toda sua vida em 2021.
Faça três perguntas importantes:
Antes de abordar qualquer tipo de organização, é importante responder a três perguntas, de acordo com Sherri Curley , um organizador profissional de Portland, Oregon:
Quais áreas de sua vida poderiam se beneficiar com melhorias? É espaço, tempo, finanças, relacionamentos ou possivelmente uma combinação deles? Se você olhar para os programas de televisão de design de interiores pensando, ‘É assim que eu quero que minha casa fique’, isso é ótimo, observa Curley. Pergunte se é realista para você, seu tempo e restrições orçamentárias.
Em segundo lugar, o que especificamente não está funcionando? Consulte um observador neutro, como um organizador profissional, para ideias de otimização se você estiver preso. Terceiro, pergunte a si mesmo o que é trabalhando. Construir com base no sucesso, Curley insiste. Se você é estratégico no gerenciamento do tempo no trabalho, mas não tanto em casa, existe um sistema de calendário que o mantém atualizado no escritório? A responsabilidade é algo que o motiva? Em caso afirmativo, você pode querer encontrar um amigo de responsabilidade para mantê-lo no controle de qualquer novo hábito que você está procurando adquirir.
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Se você deseja priorizar o condicionamento físico e o autocuidado:
Reservar um tempo para a preparação física e o autocuidado deve ser uma prioridade, mas é fácil deixar essas tarefas para depois. Eileen Roth , um especialista em organização e autor de Organizing for Dummies, recomenda começar aos poucos, como uma caminhada em um bairro (só não se esqueça de usar sua máscara na vizinhança). Se estiver muito frio para fazer exercícios, dedicar um tempo para completar um alongamento rápido pode ajudá-lo a lembrar que você não precisa suar muito para colher os benefícios do exercício.
O objetivo é dedicar até cinco minutos sempre que puder, até que seu hábito se fixe. Desviar de uma rotina joga tudo fora, Roth diz. Se você está se sentindo bem física e mentalmente, é provável que se sinta motivado a querer lidar com a organização em outras áreas de sua vida.
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Encontre o estilo de calendário certo para você:
Utilizar um planejador, seja físico ou digital, pode ajudar a organizar o seu dia. Encontre um que se encaixe no seu estilo, diz Roth, acrescentando que algumas pessoas podem preferir microgerenciar a si mesmas ou ver planos mais amplos para o dia: talvez você goste de colocar as coisas on-line por hora, ou talvez você seja um dos aquelas pessoas que preferem apenas anotar compromissos e suas três prioridades principais, então você prefere quadrados para preencher o que está fazendo no dia, explicou ela. Quanto mais você conhecer o tipo de pessoa que é, maior será a probabilidade de seguir seu plano.
Stacey Agin Murray , um organizador profissional de Fair Lawn, New Jersey, concorda. Os calendários nos mantêm organizados, oferecendo uma representação visual de nosso tempo, diz ela. Ele pega todas as tarefas que você precisa realizar, os lugares que você (e sua família) precisam estar e outras informações do seu cérebro e as coloca em um lugar que pode ser referenciado de forma rápida e fácil. Ela acrescenta que o calendário certo também pode ajudar a aliviar a ansiedade, criar responsabilidade e nos oferecer a capacidade de priorizar nosso tempo e planejar com antecedência.
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Gaste alguns minutos consolidando suas informações financeiras:
O planejamento para o futuro pode ajudá-lo a organizar suas finanças - e rapidamente. Se você está adiando a criação de um testamento, não demore mais, Andrea Woroch , um especialista em finanças e economia de dinheiro reconhecido nacionalmente, diz Apartment Therapy. Isso é especialmente importante se você tiver uma casa ou filhos. Documentos como uma procuração, tutela para crianças e diretrizes de saúde são mais bem discutidos antes que ocorra uma crise de saúde.
Para as finanças do dia-a-dia, gerencie suas contas financeiras em um só lugar usando um aplicativo ou software como Mint, Quicken ou Capital Pessoal. Vincular cartões de crédito, banco, aposentadoria e quaisquer contas de investimento ajuda a reduzir a busca por contas individuais e permite que você tenha uma visão mais ampla de seus gastos e objetivos de investimento.
Bridges Conner , um organizador profissional de Phoenix, recomenda eliminar pilhas de extratos bancários e outras papeladas financeiras, optando por extratos digitais em vez de notas de papel. Também ajuda a programar suas contas com pagamento automático com antecedência.
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Reserve 15 minutos no final de cada dia para planejar o próximo:
A maioria de nós está tentando conciliar várias obrigações, incluindo trabalho, paternidade e calendários sociais. É fácil se distrair se não houver um plano em vigor. Algumas pessoas juram que planejam a lista de tarefas diárias de manhã, mas Katherine Lawrence , um organizador profissional e consultor KonMari, recomenda outra abordagem.
Reserve 15 minutos ao final de cada dia de trabalho para planejar o amanhã, diz ela. Priorize sua lista com base nas atividades que geram mais produtividade e o estimulam de maneira criativa. É muito mais fácil começar o dia com um plano do que lutar durante o dia sendo distraído por e-mails, ligações e tarefas improvisadas.
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Gerencie sua vida digital para economizar tempo a longo prazo:
Os telefones são parte integrante da vida da maioria das pessoas, mas também podem tirar a atenção que você dá ao que é importante.
Defina limites para o uso do seu telefone, Bianca Kamh i, um coach holístico certificado de saúde e responsabilidade de Nova York, diz, acrescentando que você pode querer prestar atenção especial ao tempo que passa nas redes sociais. Ela também recomenda tirar dias de folga das redes sociais e usar limites de tempo para os aplicativos.
Para uma vida digital mais organizada, Susan Rosenbaum , um organizador de fotos certificado com sede em Nova York, incentiva as pessoas a excluir ativamente o que não está funcionando para elas em seus telefones. Excluir fotos ou vídeos pouco inspiradores, capturas de tela desatualizadas, aplicativos que você não usa e cancelar a assinatura de serviços de e-mail que não estão mais servindo à sua vida pode ajudá-lo a economizar tempo que você poderia ter gasto remexendo em preocupações desnecessárias.
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Use as lições do ano passado para planejar este:
No ano passado, os planos cancelados e a incerteza da pandemia deixaram-me completamente desorganizado. Depois de aceitar que o ano seria diferente de qualquer outra época da minha vida, procurei me concentrar no que poderia controlar. Fiz listas de tarefas pequenas com o objetivo de completar um ou dois itens, em vez de complicar demais. Essa é uma prática que pretendo manter em 2021, especialmente porque sei que, para mim, listas de tarefas ambiciosas só levam à procrastinação.
Reflita sobre o que você aprendeu este ano, psicóloga e coach de vida Ana Sokolovic diz Apartment Therapy. Ela recomendou responder às seguintes perguntas: O que tornou a vida mais difícil ou mais fácil para você? O que foi encorajador e o que foi perturbador? O que tem sido desafiador? O apoio ou a ajuda de quem foi valioso este ano? O que você aprendeu sobre planejamento em 2020?
Você já tem uma experiência significativa com a incerteza a partir de 2020, o que pode ajudá-lo a planejar o futuro, diz ela. A lição importante é começar pequeno, um passo de cada vez. Se 2020 nos ensinou algo, a incerteza exige paciência e é importante levar um dia, uma semana ou um mês de cada vez, diz Sokolovic. Dividir as coisas em pedaços menores permitirá que você se concentre em uma coisa de cada vez e diminuirá a sensação de opressão.
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