Como classificar e se livrar de sua desordem de papel para sempre

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Stephanie Nguyen Stephanie é escritora, editora e amante de cães em tempo integral. Como editora de limpeza e organização da Hotelleonor, ela cobre todas as maneiras de fazer sua casa brilhar com truques de organização, dicas de limpeza e truques organizacionais. Stephanie é formada em inglês e jornalismo pela Universidade do Havaí em Mānoa. Ela mora no Havaí com o marido e o cachorro. Selecionamos esses produtos de forma independente - se você comprar de um de nossos links, podemos ganhar uma comissão. Todos os preços estavam corretos no momento da publicação.   Postar imagem
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Eu tenho que admitir que sou terrível quando se trata de organizar papel. Agarro-me a tudo: cupons, notas, envelopes, recibos — a lista continua. E apesar de mudar para extratos e contas online, ainda recebo e-mails para coisas aparentemente desnecessárias. (Não, não preciso de uma carta de renovação informando que minha apólice pode ser encontrada on-line... um e-mail seria suficiente.)



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Fica muito ruim, até o ponto em que há montes de desordem de papel em tantos lugares, como no meu gaveta de lixo , a área de lavanderia após esvaziar os bolsos e, claro, o escritório em de várias Localizações. Só então, quando me deparo com uma montanha de coisas, eu realmente faço algo a respeito.

Acho que luto para deixar de lado esse tipo de desordem porque sempre sinto que posso precisar disso algum dia. Para quê, não tenho certeza. Mas estou determinado a fazer um estrago na minha desordem de papel antes que tenha a chance de se tornar indisciplinado.



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Dia 7: Afaste-se da confusão de papéis

Hoje, identifique todas as pilhas de papel ao redor de sua casa e junte-as em uma pilha enorme. Se você sentir que cada área já tem uma grande quantidade, considere focar em apenas uma zona. Em seguida, classifique-o em cinco categorias principais:

  • Lixo e reciclagem: Jogue fora envelopes usados, encartes e correspondências em massa. Para quaisquer itens com informações confidenciais, use um triturador, tesoura ou as mãos para rasgá-los. Recicle itens sempre que possível.
  • Itens de ação: São coisas que exigem que você faça algo, como uma conta que precisa ser paga. Eles devem estar acessíveis – como em uma lixeira perto de seu espaço de trabalho ou na entrada – para que você saiba como abordá-los.
  • Curto prazo: Isso inclui cupons que você deseja usar, mas expiram nos próximos meses ou algo que você precisa consultar em breve. Assim como os itens de ação, você poderá acessar esses itens com facilidade. Considere armazená-los em um bandeja , compartimento ou classificador de papel longe do restante do papel.
  • Longo prazo: Itens que você precisa para seus registros que podem ser arquivados. Estes devem ser guardados em local seguro.
  • Leitura de lazer: Catálogos, revistas e boletins informativos devem ser organizados e colocados em uma área que você goste de ler, como em um porta-revistas ao lado do sofá ou no banheiro de hóspedes ou na mesa de centro.

DICA PRO: Depois que as coisas estiverem classificadas e organizadas, tome outras medidas identificando o que pode ser digitalizado para o futuro, a fim de minimizar a desordem. Vá em frente e cancele as assinaturas de revistas indesejadas e inscreva-se também nas contas eletrônicas.

Para onde o seu rastro de papel o levou? Você descobriu de onde vem a sua desordem? Deixe-nos saber nos comentários.



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