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Você pode não dizer isso em voz alta, mas quase todo mundo espera que sua festa de Natal seja única o suficiente para que os convidados se lembrem por muitos anos. Com tantos eventos sazonais para competir, é difícil imaginar que tipo de “isso” fator diferencia uma festa. Bem, não procure mais, esta ideia brilhante para quebrar o gelo do cartão de lugar.
Quando Meg Glasser começou a planejar seu casamento em 2012, ela e seu agora marido, Jason, tinham um único objetivo: Todos iria se divertir. Com o espírito de tornar uma recepção para 120 pessoas mais íntima, ela criou um quebra-gelo surpreendentemente divertido, inspirando-se em como ela normalmente apresentava os convidados em uma festa: “Eu diria: 'Isso é fulano de tal; eles [inserir curiosidade]. '”Para o casamento, Glasser combinou sua introdução simples com uma necessidade formal para o jantar: cartões de lugar.
“Eu vi uma ideia Pinterest de colocar informações dentro ou no verso dos cartões de visita”, diz ela. “Foi quando tive a inspiração para combinar os dois.” Glasser escreveu uma curiosidade sobre cada convidado do casamento no verso de seu cartão de visita para que a pessoa ao lado deles pudesse ver. O resultado fez com que todos se sentissem como se estivessem passando a noite com velhos amigos.
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Para ajudá-lo a emprestar essa ideia para festas grandes e pequenas, perguntei a Glasser exatamente como ela executou seu plano e consultei um profissional de planejamento de festas sobre a melhor maneira de usar esse conceito em sua próxima festa de fim de ano.
Por que você deve abraçar este quebra-gelo
O método de Glasser leva as introduções forçadas a um nível novo e menos brega, diz Lisa Lafferty, CEO e fundadora da Eventos de Lisa Lafferty . Além disso, você ajuda os convidados a sugerir tópicos de conversa interessantes e a evitar silêncios constrangedores. “Isso dá aos hóspedes uma sensação de personalização”, diz Lafferty.
Glasser conta como um fato engraçado sobre um galinheiro gerou uma conversa que levou seus amigos do ensino médio a fazer uma viagem para visitar amigos de seus pais para ver os animais. “Eles tiveram uma conversa tão boa!” ela diz.
Como gerar suas “curiosidades”
Para tornar este projeto uma realidade, Glasser e seu agora marido debateram ideias para cada convidado à medida que as confirmações de presença chegavam. diversão do que outros”, diz ela.
Lafferty diz que você deve escolher um petisco para fazer com que cada um de seus convidados se sinta especial. “Apenas certifique-se de não criar uma lembrança divertida para todos os outros convidados e algo que seja claramente impessoal para [outro indivíduo]”, diz ela. Para convidados sobre os quais eles não sabiam muito, Glasser e seu noivo pediram ajuda aos pais com informações. Glasser se concentrou em opções de baixo risco, como “acabei de me mudar para Nova York” e “tem um novo cachorrinho”. Ela então acomodou as pessoas com convidados com quem elas teriam algo em comum. Esta é uma ótima maneira de separar grupos que naturalmente poderiam estar sentados juntos na sua festa de fim de ano, como amigos do trabalho ou vizinhos.
Em reuniões mais íntimas, onde a maioria das pessoas já se conhece, pode ser difícil surpreender alguém com uma nova curiosidade. Neste caso, Lafferty sugere um pivô. “Em vez de fazer uma curiosidade, destaque a forma como o convidado conheceu o anfitrião e o significado desse encontro”, diz ela.
Os suprimentos que você precisa para conseguir isso
Você terá que ser extremamente organizado, pois não quer correr o risco de misturar curiosidades. Mantenha todas as informações dos seus convidados em uma planilha ou anote os fatos e designe um local para armazená-los.
Você também precisará de algo para escrever as curiosidades, como cartões de tenda ou cartolina de alta gramatura, bem como ferramentas de letras, como canetas de linha fina, um conjunto de caligrafia ou uma impressora simples e antiga.
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Se você estiver organizando um jantar mais formal, você vai querer uma tabela de assentos para manter todos organizados.
Dicas para uma festa sem tabela de assentos
Crie um plano sobre como entregar os cartões a cada pessoa antes de se sentarem para comer. Por exemplo, se você estiver servindo comida em estilo buffet, poderá colocar esses cartões de lugar perto de onde as pessoas pegam seus pratos e guardanapos, permitindo que elas peguem os cartões e encontrem seus lugares.
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Se houver pessoas se misturando em sua casa a noite toda, você pode colocar os cartões perto das bebidas e pedir a cada pessoa que faça isso. coloque sua nota perto de onde quer que eles passem a noite.
O que fazer se você entender os fatos errados
Lafferty recomenda que você verifique novamente o seu trabalho para não fazer com que o “convidado sinta que você não o conhece ou não se importa com ele”. Mas se acontecerem erros honestos, ela diz para “passar para uma história ou anedota diferente no momento e depois pedir desculpas”. Faça isso de forma rápida e direta.
Você pode até transformar seu passo em falso em uma piada autodepreciativa, dizendo: “Acho que minha próxima ‘curiosidade’ será sobre aquela vez em que misturei quebra-gelos enquanto organizava um jantar!”
Fatos a evitar
“Fique longe de qualquer coisa arriscada, seja um momento embaraçoso... ou qualquer outra coisa que eles não gostariam que o público em geral soubesse”, diz Lafferty. Uma boa regra é não compartilhar nada que você não esperaria ver postando em suas próprias contas de mídia social.
Como fazer isso para uma festa maior
Esteja atento ao compromisso de tempo adicional. “Para partidos maiores, isto também pode tornar-se um pesadelo logístico”, diz Lafferty. Ela alerta os anfitriões para pensarem cuidadosamente se conseguirão prosseguir com tantas outras peças móveis.
Uma maneira de tornar esse trabalho mais fácil para você é criar uma lista de curiosidades e depois terceirizar o resto do projeto para outra pessoa. Você pode contratar um letrista ou calígrafo para juntar tudo enquanto você se concentra nos detalhes da outra parte.
