A vida digital e as necessidades de cada pessoa são diferentes. Considere este um guia básico sobre como fazer uma pequena limpeza digital e organização do seu computador em algumas horas para que você possa ter um sistema que funcione um pouco mais suavemente e para que possa encontrar os arquivos de que precisa com um pouco mais de facilidade.
Eu continuo vendo 222
1. Faça backup agora!
Antes de começar a excluir, mexer, limpar ou classificar - faça backup de tudo que é importante para você, seja na nuvem, sincronizando com outro computador ou usando um disco rígido externo.
2. Comece limpando
Quão a execução desta etapa dependerá do tipo de máquina que você possui (PC ou Mac), mas você pode começar examinando seu computador e excluindo os arquivos desnecessários. Você também pode desinstalar programas que não usa. Você pode esvaziar sua lixeira. Você pode usar o que veio com seu computador (Utilitário de Disco para Macs, Limpeza de Disco para PCs). Ou você pode baixar aplicativos de limpeza de disco de terceiros que excluirão arquivos desnecessários do seu computador (embora tenha cuidado de escolher apenas aqueles com boas críticas e classificações) . E não se esqueça de entrar em seus navegadores e deletar os cookies, o cache e seu histórico de internet. O Gizmodo UK tem mais conselhos para usuários de Mac ou PC aqui .
Lembrar: Não exclua nada a menos que você tenha 100% de certeza que pode. Se você não tiver certeza, deixe isso!
Quer uma trapaça de cinco minutos? → 3 dicas para organizar sua vida digital em 5 minutos ou menos
Salve Fixá-lo Veja mais imagens (Crédito da imagem: Ashley Poskin)
3. Projete uma estrutura de arquivo que funcione para você
Existem muitas maneiras de estruturar os arquivos em seu computador. Na verdade, você pode ser bastante técnico com esta tarefa (gostamos de artigos como Este e Este do Lifehacker). Mas se você tem todos os seus arquivos de dados - fotos, PDFs, documentos de texto e muito mais - bagunçando sua área de trabalho, você pode se beneficiar ao estabelecer e usar uma estrutura de arquivo básica - da mesma forma que organizaria seus arquivos de papel.→ O ponto de partida é decidir quais são suas pastas de nível mais alto. Essas são as grandes partes da sua vida. De suas fotos a arquivos de trabalho, finanças a romances de ficção científica pela metade, essas são as categorias que servirão como o primeiro portal para sua vida digital. (Algumas pessoas permitem que essas pastas grandes fiquem em Meus documentos, outras as colocam diretamente no disco rígido - apenas não coloque essas pastas em sua área de trabalho!)
→ Coloque todos os arquivos flutuantes nas pastas corretas de nível superior. Coloque todas as fotos erradas na pasta de fotos grande. Todos os impostos, contas e muito mais na pasta de finanças. (Ou quaisquer pastas que você tenha feito para você).
→ Em seguida, organize cada pasta grande de nível superior em subpastas menores e mais específicas, uma de cada vez. Pegue uma pasta de cada vez e comece a colocar os arquivos (ou outras pastas) em uma ordem que fará sentido quando você precisar encontrá-los novamente. Consolide as pastas existentes para que elas comecem a se ajustar à sua nova estrutura de arquivos mais organizada. Não tenha medo de se aprofundar nas subpastas. Você realmente não quer ter uma pasta com, digamos, 1 arquivo, mas não quer parar na pasta que tem cerca de 50 arquivos.
Continue trabalhando para organizar sua estrutura de arquivos - Assim que tudo estiver em seu devido lugar - aqui está a parte principal - mantenha a estrutura do arquivo! Algumas pessoas usam aplicativos de terceiros para automatizar certas tarefas, outras reorganizam a forma como sua área de trabalho funciona com um aplicativo (como o Fences para PC, mencionado neste Artigo Mashable junto com outras sugestões). E há a antiga pasta de arquivo posterior que você pode colar em sua área de trabalho, esvaziando-a regularmente. Provavelmente, há uma área em seu computador ou um tipo de arquivo que fica fora de controle para você - faça pesquisas extras sobre como manter esses tipos de arquivos organizados de forma mais eficiente e o resto do arquivamento do computador pode ser muito fácil.
Ajuda na organização de fotos → Como organizar fotos digitais
Salve Fixá-lo Veja mais imagens (Crédito da imagem: Ashley Poskin)
o que significa ver 555
4. Faça backup de arquivos importantes novamente (e faça backup regularmente!)
E certifique-se de definir seus arquivos para backup automático em intervalos regulares ou definir lembretes para você mesmo para fazer backup de seus arquivos em intervalos regulares.
Ideias bônus se você estiver se sentindo extra inspirado:
→ Organize sua caixa de entrada
Se você ainda tem energia depois de lidar com a estrutura de seus arquivos, trabalhe para tornar sua caixa de entrada um lugar mais elegante. Classifique por tamanho e exclua os grandes. Exclua e-mails de que você não precisa mais. Configure filtros ou pastas para organizar as mensagens recebidas. Considere um aplicativo como Unroll.me para controlar todas as suas assinaturas.
→ Uma varredura de smartphone
Enfrente o pequeno computador que leva para qualquer lugar com você, excluindo fotos desnecessárias (você não precisa daquelas 30 fotos borradas do seu gato) e excluindo aplicativos que você não usa.
Ok, então este foi um guia muito, muito básico, mas sinta-se à vontade para compartilhar nos comentários abaixo os truques de limpeza e organização de arquivos digitais que funcionaram para você!
