Eu uso tantos chapéus como uma mãe e escritor que eu costumava sentir que estava me afogando quase o tempo todo. Mas uma coisa transformou completamente os meus dias e mudou drasticamente reduziu meus níveis de estresse : agendamento de bloco.
A programação em bloco envolve o uso de blocos de tempo (muito parecidos com aqueles usados para agendar aulas do ensino médio) para organizar seus dias. Cada bloco é designado para um tipo ou categoria específica de tarefa e quando esse bloco termina, assim como quando a campainha toca, aquele “assunto” termina e você passa para o próximo.
o que é 10-10
Ouvi pela primeira vez sobre agendamento de blocos quando ouvi Curso de produtividade de Jordan Page , que ela estava oferecendo gratuitamente por tempo limitado. Mas isso foi durante os primeiros dias da pandemia, quando minha agenda estava instável. Este ano, porém, decidi dar uma chance ao método durante a “vida normal”. Valeu a pena tentar qualquer coisa para me dar uma melhor sensação de controle sobre meu tempo limitado e aparentemente unlimited to-dos !
Eu tirei meu planejador de papel (Eu faço um calendário digitalmente, mas minhas tarefas diárias no papel) e esbocei um exemplo de cronograma de bloco, sabendo que poderia ajustá-lo. Estou usando-o há cerca de quatro meses e sinto que finalmente consegui respirar. Minha programação de bloqueio pessoal é uma combinação de blocos de tempo todos os dias e “dias temáticos”, onde me concentro em certos tipos de tarefas.
Aqui está meu resumo diário geral, incluindo os tipos de coisas que faço durante os períodos designados .
- 6h30-9h30 Bloco Matinal: Levante-se e prepare-se, prepare as crianças para a escola, faça exercícios, tome o café da manhã
- 9h30 - 12h30 Bloco de Foco: Foco no trabalho; não faça mais nada!
- 12h30 às 14h Flex Block: Preparar o jantar, fazer algumas tarefas de limpeza ou domésticas, terminar trabalhos que não foram concluídos durante o Focus Block
- 14h às 17h Bloco infantil: buscar crianças, lanches depois da escola, lição de casa, etc.
- 17h às 19h30 Bloco Noturno: Preparar, comer e limpar o jantar; prepare as crianças para dormir e para a cama
- 19h30 às 22h Relaxe e descanse: Arrume a casa, leia, descontraia
Para me ajudar a lembrar de mudar de marcha durante o dia, configurei alarmes em meu telefone, com nomes de diferentes blocos.
anjo número 1010 virtude doreen
Enquanto isso, meu detalhamento do tema semanal é o seguinte:
- Segunda-feira: Trabalho
- Terça-feira: Trabalho
- Quarta-feira: Casa (recados, compromissos, limpeza, etc.)
- Quinta-feira: Dia flexível (porque minha filha mais nova está em casa)
- Sexta-feira: dia de descanso
- Sábado: Dia da Família
- Domingo: dia de preparação (plano de refeições, pedido de compras, etc.)
Eu uso esses temas para ajudar a definir minha direção para o dia. Com base no tema do dia, sei para onde devo direcionar minha energia.
A combinação de temas diários e blocos de tempo ao longo do dia mudou completamente o jogo. Decidir o que fazer e quando e depois alternar entre tarefas é exaustivo – o agendamento em bloco elimina ambos. Sem o consumo de energia, posso canalizar muito mais para as coisas que preciso fazer e até ter margem para as coisas que quero fazer.
Saber que há um horário determinado para fazer coisas como fazer ligações, devolver ou preparar o jantar elimina o peso de uma longa lista de tarefas que me pressiona. Quando me vem à mente um pensamento sobre uma permissão que preciso assinar, sei que farei isso se houver tempo reservado para isso. Eu também - e isso é enorme - sou capaz de marcar tempo para as coisas que nunca tenho tempo de fazer (como repintar o banheiro) ou que quero fazer (como colocar nossos álbuns de fotos de família em dia).
A melhor coisa sobre o agendamento em bloco, porém, é que ele me tornou muito mais eficiente com meu tempo e me libertou da armadilha da multitarefa. Ao separar tarefas semelhantes e agrupá-las, consigo estar totalmente presente, não apenas nas coisas adultas que tenho que fazer, mas, muito mais importante, no precioso tempo com minha família. Em vez de me distrair com o que não foi feito, estou livre para aproveitar meu tempo com meus entes queridos de todo o coração.
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