Alguns meses atrás, eu escapuli da Flórida e da minha própria família de sete pessoas para passar um tempo doce com minha irmã para conhecer seu novo bebê e estar com sua família. Embora eu tenha ajudado minha irmã o máximo que pude com seus filhos, não ser a fonte primária de todas as necessidades de meus cinco filhos parecia uma grande viagem de férias.
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Então, o que eu fiz com toda a minha liberdade recém-descoberta, embora temporária? Reformulei meu Google Agenda, é claro.
Meu calendario tinha sido organizado por tipo de evento, com cada tipo de evento tendo sua própria cor. Meus prazos de trabalho ou ligações eram azul escuro, as atividades da igreja eram verdes brilhantes, os compromissos eram rosa, os eventos infantis eram amarelos (exceto as atividades regulares, que eram azul claro)… e aqui é onde as coisas começaram a ficar confusas.
À medida que adicionava ao calendário datas de provas de fim de ano e eventos especiais, como formaturas do ensino fundamental, percebi que precisava repensar minha sistema de codificação de cores . Considerando que meus três filhos mais velhos (eles têm 13, 11 e 9 anos) têm idade suficiente para querer saber seus horários e me perguntar sobre eles, eu sabia que era hora de incorporar essa informação na minha revisão.
Como eu gerencio o calendário da família e os horários de todos os nossos filhos, decidi que a melhor coisa a fazer seria mudar da codificação de cores por tipo de evento para a codificação de cores por pessoa. Dessa forma, cada pessoa teria uma cor para olhar para saber exatamente o que estava acontecendo com ela. Ninguém precisaria apertar os olhos para ver para quem era aquele registro rosa de consulta ao dentista, porque ele apareceria na cor designada para a pessoa que precisava ir.
Além de uma cor para cada pessoa da nossa família, incluí uma tonalidade para eventos, como acampamentos ou visitas, que envolvem toda a família. Eu também tenho uma cor menos usada, mas ainda útil para todas as crianças, para indicar coisas como o último ou o primeiro dia de aula. Por fim, tenho uma “outra” cor para eventos que sinto necessidade de se destacar do resto do calendário, como marcar o dia da nossa mudança ou destacando nossa posição Sexta à noite pizza e noite de cinema.
Depois de ter um plano em mente, comecei a atribuir uma cor a cada pessoa da minha família. Eu estava contente em apenas escolher as cores que eles gostavam? Claro que não. Eu queria que meu calendário como um todo, quando mostrasse os eventos de todos, parecesse bonito e coordenado por cores.
Bem, deixe-me dizer algo que pode surpreendê-lo: Escolher cores que combinam com um seletor de cores é muito mais difícil do que parece. Depois de alguns falsos começos, decidi procurar uma paleta de cores que gostasse e partir daí. Uma coisa levou a outra e acabei recorrendo aos especialistas e comprando um paleta de cores do Etsy . Eu nem sabia que isso era uma coisa antes de começar essa revisão do calendário, mas agora sei que vale a pena pagar alguns dólares por uma paleta que você gosta de ver.
Traduzir a paleta para o esquema de cores do Google Agenda é fácil. Você simplesmente procura o código hexadecimal , que é um código de seis caracteres para identificar uma determinada cor digitalmente (certifique-se de que a paleta que você compra inclui códigos hexadecimais) e insira-o ao escolher a cor que deseja usar para um calendário específico (observação: você precisa faça isso em um computador, não em um telefone ou tablet).
Adorei o resultado do nosso calendário. Eu me diverti muito fazendo isso e tive uma pequena epifania: nosso calendário familiar não é apenas uma necessidade prática para acompanhar nossos horários; é uma maneira de manter a família na mesma página, figurativamente, e reforçar a sensação de que nossas vidas são partes entrelaçadas de uma unidade maior.
Inspirado pela maneira surpreendente como essa ferramenta básica de comunicação pode fortalecer nosso vínculo familiar, comecei a adicionar pequenos emojis a algumas entradas do calendário. Espero que meus filhos se lembrem que o primeiro dia de aula foi um evento no calendário e que a mamãe sempre colocava uma pequena maçã naquele dia, e que seus aniversários eram marcados com pequenos emojis de bolo de calendário.
Tanto no sentido geral de exibir o que está acontecendo na vida de todos no dia-a-dia quanto nos detalhes menores e detalhados, nossa reformulação do calendário impactou nossa família para melhor. Eu sei que certamente estou gostando da simplicidade de saber de relance quem tem que estar onde quando – e ver aquela promessa visual (completa com um emoji de pizza) de pizza e noite de cinema com a família, no final de cada semana.
