Já é época de declarar impostos e, para freelancers, o processo pode ser especialmente assustador. Quando você trabalha por conta própria, você é considerado o empregador e o funcionário, Aaron Smyle, presidente e fundador da empresa de contabilidade tributária com sede na cidade de Nova York Smyle & Associates diz Apartment Therapy. Portanto, os freelancers são responsáveis pelo pagamento do valor total dos impostos sobre os salários (ou seja, Previdência Social e Medicare), em oposição a apenas metade.
Uma vez que os trabalhadores autônomos são essencialmente tratados como empresas individuais, Mikkel Jensen, Diretor Executivo da Ageras , afirma que os freelancers podem amortizar certas despesas relacionadas ao trabalho como deduções fiscais discriminadas ao apresentarem suas declarações. Entender para quais deduções você se qualifica é a chave para economizar dinheiro em sua fatura de impostos, explica ele. Como freelancer, você pode reivindicar deduções em despesas que são 'normais e necessárias' ao seu trabalho, o que para o IRS significa coisas como material de escritório, computadores e até despesas de viagem.
Interessado em saber mais sobre os tipos de deduções fiscais para as quais você pode se qualificar como freelancer? De aulas de educação relacionadas ao trabalho a materiais de marketing e muito mais, aqui estão alguns contadores de despesas comerciais surpreendentes e especialistas financeiros dizem que os trabalhadores autônomos podem relatar ao preencher seus impostos anuais - desde que tenham os recibos para provar isso.
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Despesas educacionais relacionadas ao trabalho
Os autônomos que fazem aulas de educação ou investem em pesquisas relacionadas ao seu trabalho podem reivindicar essas despesas como deduções fiscais. Os cursos e materiais educacionais necessários para melhorar o trabalho podem ser dedutíveis, diz Joan Crain, Diretora Sênior e Estrategista de Riqueza Global da BNY Mellon Wealth Management . Isso inclui assinaturas de publicações profissionais e comerciais.
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No entanto, Tina Orem, especialista em impostos da NerdWallet , diz que a educação deve atender a determinados requisitos para ser dedutível. Você pode estar sem sorte se a escolaridade for necessária para atender aos requisitos mínimos de educação de seu comércio ou negócio atual, ou se for parte de um programa que o qualifica para trabalhar em um novo comércio ou negócio, explica ela. Publicação IRS 970 tem todos os detalhes.
Equipamento e suprimentos de escritório
Seção 179 do Código da Receita Federal diz que alguns equipamentos de escritório de alto custo, como laptops, monitores, software, mesas e cadeiras, podem se qualificar para dedução de impostos se forem ativos para sua empresa. Para fins de dedução de impostos, o equipamento de escritório inclui itens que são comprados para uso de longo prazo e, portanto, se depreciam com o tempo, explica Jensen.
Freelancers também podem deduzir de seus impostos certos suprimentos de escritório, incluindo canetas, selos postais, tinta de impressora e clipes de papel, desde que sejam usados para fins exclusivamente comerciais . Os materiais de escritório também devem ser usados dentro de um ano após a compra para serem qualificados, já que são considerados um ativo de curto prazo, diz Jensen.
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Contribuições para um fundo de aposentadoria
Muitas vezes esquecido, mas altamente impactante em uma declaração de imposto, Crain diz que as contribuições para certos contas de aposentadoria são um dos maiores deduções que os freelancers podem reivindicar. Solo 401 (k) s ou Pensão Simplificada do Empregado (SEP) IRAs podem ser financiados a qualquer momento durante o ano fiscal (ou no caso de um SEP IRA, mesmo após o final do ano, desde que seja feito antes da declaração de imposto prazo), e os limites de financiamento são generosos, explica ela.
Se você é um indivíduo autônomo que ganha uma alta renda, Crain diz que contribui para um Plano de pensão de Benefício Definido (BD) - um plano de pensão tradicional com um benefício anual declarado que você receberá na aposentadoria - é uma grande dedução fiscal que também pode ajudá-lo a construir seu fundo de aposentadoria. Esta é uma jogada inteligente para pessoas que querem gastar ainda mais dinheiro, explica ela.
Despesas de publicidade e marketing
Seja você um passeador de cães com cartões de visita bonitos ou um maquiador freelance que paga por anúncios no Facebook, Jensen diz que qualquer material promocional usado para atrair novos clientes é considerado despesas de negócios. As despesas de propaganda e marketing são 100% dedutíveis, diz ele.
Para freelancers, Jensen diz que isso significa obter fundos de volta pelo dinheiro que você gastou na construção de um site. Essa dedução inclui despesas como custos de design do site, incluindo a contratação de um designer ou a compra de um modelo pré-pago; hospedar seu site; complementos e plug-ins de sites; além da manutenção do site, explica.
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Uso de telefone específico para negócios
Se você usa seu telefone celular regularmente para o trabalho, Orem diz que o IRS permitirá que você reivindique uma parte da conta como um despesas de negócios . Em geral, a proporção da fatura associada ao uso comercial pode ser dedutível, explica ela. Tradução: se 40% do tempo que você gasta no telefone estiver relacionado a negócios, você poderá deduzir 40% da sua conta telefônica.
No entanto, Orem diz que a mesma dedução não se aplica necessariamente a telefones fixos. Para telefones fixos, o custo da primeira linha telefônica em sua casa normalmente não é dedutível, mas um segundo telefone fixo geralmente é dedutível se for usado apenas para o seu negócio, explica ela.
Ajuda Profissional
Se você é autônomo, certo serviços profissionais , incluindo honorários pagos a contadores e consultores jurídicos, podem ser reivindicados como despesas comerciais em sua declaração de imposto de renda. Buscar assessoria tributária e jurídica - incluindo ajuda na preparação de sua declaração de impostos - normalmente compensa o custo para freelancers, e as taxas são dedutíveis, Crain diz.
Não só a contratação de um contador para ajudá-lo a arquivar seus impostos será considerada uma dedução, como Jensen diz que isso pode economizar muito dinheiro em sua fatura de impostos. Você pode ficar tranquilo sabendo que evitará auditorias e, claro, economizará mais dinheiro, se seu contador estiver atualizado sobre as regras e regulamentos mais recentes, diz ele.
