6 coisas que você pode dizer quando precisar cancelar planos, de acordo com um especialista em etiqueta

Às vezes, cancelar planos é uma necessidade, quer você precise de um tempo sozinho de última hora ou algo mais urgente surgiu. Embora sair de um encontro para um café ou festa de aniversário seja difícil o suficiente, descobrir como fazê-lo educadamente pode parecer complicado.

Pode não haver uma maneira de contornar o remorso de desistir dos planos, mas especialista em etiqueta de Seattle e treinador de boas maneiras Jennifer Porter diz que é possível fazer isso sem comprometer seus relacionamentos.

Aqui estão suas recomendações para cenários em que você pode se encontrar:

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Crédito: Jenny Chang-Rodriguez

Como cancelar planos quando você não pode ir

Quando surgir algo que entre em conflito com os planos pré-combinados, fale por voz (também conhecido como uma chamada telefônica) ou pessoalmente para interromper seus planos. Não dispare apenas em um texto que pode passar despercebido. Se você tiver que deixar uma mensagem de voz, sempre peça a confirmação do recebimento como um gesto de consideração.

Em sua ligação ou visita, Porter sugere ser direto, mas breve. Expresse sua decepção por ter que quebrar planos e, o mais importante, ofereça um ou dois dias alternativos. Isso mostra à pessoa que você realmente deseja se reunir e respeitá-la o suficiente para se esforçar para reagendar, diz ela.

Crédito: Jenny Chang-Rodriguez

Como cancelar planos quando você não quer ir - por causa da ansiedade ou porque você simplesmente não tem energia

Se você já voltou para casa do trabalho com um desejo abrangente de acampar no sofá, sabe como pode ser tentador desistir de seus planos para o jantar. Mas antes de você desistir, faça um pouco de autoquestionamento. Quando me sinto assim, primeiro me pergunto como me sentirei depois de ter partido. Se eu estiver indisposto, talvez me sinta pior, mas se for uma sensação momentânea de tédio, é provável que me sinta melhor por ter feito o esforço, diz Porter.

Se você decidir cancelar os planos porque simplesmente não quer ir, Porter recomenda ser franco e se comunicar pessoalmente em vez de por texto. Seja genuíno com seu desejo de um raincheck e ofereça algumas datas alternativas.

Crédito: Jenny Chang-Rodriguez

Como cancelar planos de última hora

A chave para cancelar planos no último minuto (que Porter define como menos de algumas horas antes do evento) é garantir que a outra pessoa receba o cancelamento antes do evento. Ela recomenda seguir as mesmas etapas que você seguiria em outras situações - ligar em vez de enviar mensagens de texto, expressar remorso e oferecer datas alternativas - e, em seguida, confirmar que sua mensagem de cancelamento foi recebida.

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Como cancelar planos quando eles envolvem um RSVP, reserva ou tíquete

Se outra pessoa comprou um ingresso para um evento ao qual você não pode mais comparecer, sempre ofereça o reembolso do custo ao amigo ou colega. Se isso estiver fora de questão, Porter sugere enviar uma garrafa de vinho ou outro gesto doce para o local, se você não puder comparecer.

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Crédito: Jenny Chang-Rodriguez

Como cancelar planos quando você está hospedando

É difícil imaginar o estresse de cancelar um evento no último minuto quando você é o anfitrião, mas a vida acontece e os planos quebrados também. Quando isso acontecer, entre em contato rapidamente por evite ou pela forma original como você enviou o convite e atualize esse canal, depois comece a ligar e enviar mensagens de texto para seus convidados para contar as novidades, diz Porter. Seja breve e tente oferecer uma data remarcada ao fazer o contato.

Crédito: Jenny Chang-Rodriguez

Como cancelar planos quando você não está pronto para falar sobre o motivo

Pode haver momentos em que você simplesmente não queira dar uma explicação ou simplesmente não esteja pronto para falar sobre isso. Muitas vezes, nos sentimos compelidos a explicar nossa situação, estejamos ou não prontos, porque acreditamos que isso irá aliviar qualquer sentimento de culpa ou fardo ao incomodar outra pessoa com planos quebrados. Mas você nunca deve a ninguém uma explicação que não se sinta confortável em compartilhar.

Em vez de ruminar sobre o motivo, Porter diz que você pode simplesmente compartilhar que lamenta muito ter que cancelar e que algo aconteceu que requer sua atenção imediata. Se desejar, você pode informar à festa que adoraria compartilhar mais quando chegar a hora certa, diz ela. Fazer isso dá àqueles com quem você está cancelando planos a sensação de que você confia neles e irá compartilhar quando chegar a hora certa.

Por fim, lembre-se de que, se uma crise está causando o rompimento de um encontro, a maioria das pessoas compreenderá e desejará ajudar. Eu encorajo as pessoas a pedirem ajuda quando precisarem. Este é o coração e a alma por trás das boas maneiras e da cortesia genuína, diz Porter.

Ashley Abramson

Contribuinte

Ashley Abramson é uma mãe-escritora híbrida em Minneapolis, MN. Seu trabalho, principalmente focado em saúde, psicologia e parentalidade, foi destaque no Washington Post, New York Times, Allure e muito mais. Ela mora nos subúrbios de Minneapolis com o marido e dois filhos pequenos.