Todos nós temos um. Uma caixa de sapato, gaveta ou armário de arquivo em casa transbordando com papelada velha - recibos, contas, boletos de banco, etc. - que não tocamos há meses. O problema: essas pilhas abundantes de papel continuam crescendo, por isso é importante saber a que tipo de papelada você realmente precisa se agarrar antes de escondê-la.
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Então, para ajudar a desorganizar sua mesa (e mente) conforme a temporada de impostos chega ao fim, descobrimos quais tipos de papelada você realmente não precisa manter. De recibos de caixas eletrônicos a contas de telefone, aqui estão as coisas que você deve enviar direto para a trituradora de papel.
Salve Fixá-lo Veja mais imagens (Crédito da imagem: Kath Nash)
Quanto tempo você deve manter as contas de serviços públicos e de telefone?
Jogue-os: Depois de um mês
Acontece que, a menos que você precise deles para fins fiscais, suas contas mensais de serviços públicos - pense: telefone, eletricidade e Wi-Fi - são uma perda de espaço na sua gaveta de lixo. Em vez de guardar suas contas por mais de um mês, apenas segure-as até que sua conta online seja atualizada com o pagamento mais recente (ou você receba o próximo extrato pelo correio mostrando que já pagou).
Por quanto tempo você deve manter os recibos de caixa eletrônico?
Jogue-os: Depois de verificar sua conta online
A beleza do banco online é que a maioria de nós pode ver os totais de nossas contas bancárias atualizados em tempo real. Isso significa que sempre que você puxa dinheiro ou faz um depósito, você realmente não precisa ficar com seus recibos como prova - basta verificar suas transações online e depois jogar.
Por quanto tempo você deve manter as declarações de cartão de crédito?
Jogue-os: Depois de verificar on-line e pagá-los
Assim como recibos de caixas eletrônicos, os extratos dos cartões de crédito ficam basicamente obsoletos depois que você os verifica online para ver se estão corretos. Portanto, a menos que sejam seu único registro de uma transação relacionada a impostos, sinta-se à vontade para destruir suas faturas mensais de cartão de crédito depois de pagá-las.
Por quanto tempo você deve manter os recibos de cartão de crédito?
Jogue-os: Depois de verificar seu extrato mensal
Depois de compará-los com seu extrato mensal, os recibos de todas as suas transações de cartão de crédito são praticamente inúteis. A menos que você precise deles novamente para uma garantia ou declaração de impostos, faça um favor a si mesmo e recicle esses boletos incômodos o mais rápido possível.
Por quanto tempo você deve manter o depósito bancário ou os comprovantes de saque?
Jogue-os: Depois de verificar sua conta
Assim como seus recibos de caixa eletrônico, depósitos bancários e comprovantes de saque são inúteis, uma vez que você os conciliou com seu extrato mensal. Crie o hábito de verificar sua conta bancária todas as semanas para garantir que seus depósitos e saques apareçam e, então, livre-se de todos os seus deslizes irritantes.
Por quanto tempo você deve manter os recibos de contracheque?
Jogue-os: Depois de obter seu formulário W-2
Ok, recibos de cheque de pagamento são um pouco difíceis de descobrir o que fazer com eles, porque muitos de nós precisamos deles para fins fiscais. No entanto, depois de receber (e fazer referência cruzada) com o (s) seu (s) formulário (s) W-2 anual, você pode considerar esses holerites como notícias antigas e jogá-los para o meio-fio de acordo.
Por quanto tempo você deve manter os cartões de crédito, vistos, passaportes e documentos de identidade?
Jogue-os: Assim que expirarem
Cartões de crédito e IDs expirados são apenas isso: expirados. Portanto, a menos que você os esteja acumulando para fins sentimentais, sinta-se à vontade para enviar todos os seus horríveis tiros na cabeça direto para o triturador assim que atingirem a data de validade.
