É uma cena que faz meu sangue gelar: acordo no meu quarto no AirBnB, vou para a cozinha e, antes de tomar aquele primeiro gole de café abençoado, sou atingida pelas perguntas:
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“Então, qual é o plano hoje? O que vamos fazer no café da manhã?”
Sou uma pessoa “planejada” – gosto de organizar viagens em grupo com amigos ou familiares e fazer brainstorming de opções de coisas para fazer. Mas eu não gosto de planejar cada coisa sobre a viagem, e às vezes o grupo olha para planejadores autoproclamados como seus guias turísticos de fato. Os planejadores podem se esforçar para pesquisar e coordenar o itinerário do grupo todos os dias, desde o amanhecer até que todos se deitem nos travesseiros à noite. Exaustivo.
Mas eu aprendi uma coisa ou duas em meus dias como um tipo de planejador de viagens. Aqui estão duas maneiras simples de tirar um pouco do calor dos planejadores e tornar as viagens em grupo com a família ou amigos muito mais tranquilas.
Regra 1: As manhãs são tempo livre.
Viagens em grupo exigem união e energia social quase constantes, o que pode ser desgastante até mesmo para os tipos mais extrovertidos (oi). Os membros da família, especialmente, podem querer passar “tempo de qualidade” juntos a cada segundo do dia. Mas o tempo não é de qualidade quando as pessoas estão se sentindo nervosas por não conseguirem recarregar. As manhãs – quando as pessoas podem começar o dia com alguma semelhança com sua rotina e calma típicas – devem ser alocadas como tempo livre.
As pessoas podem ir tomar um café, dar um passeio, sentar e ler, fazer exercícios, o que for, e ninguém fica irritado por não estar com o grupo ou se lançar imediatamente em atividades coletivas para o dia. O período da manhã é sagrado. Algumas pessoas podem optar por fazer coisas juntas. Excelente! Todos devem concordar, porém, que o horário da manhã é o horário de fazer suas próprias coisas – é um período para escolha pessoal e sem perguntas. Basta escolher um horário designado para que todos voltem a se reunir como um grupo.
Regra 2: Todos sugerem uma atividade e uma refeição.
É praticamente um clichê neste momento: tentar descobrir onde comer com um grupo de pessoas é o pior . Você passa 40 minutos pesquisando no Google ou no Yelping restaurantes próximos, considerando as preferências das pessoas ou restrições alimentares, e imaginando se a pessoa que diz “sou bom com qualquer coisa” verdade ser bom com qualquer coisa. O planejamento de refeições – se você sai ou fica em casa e cozinha – é uma tarefa árdua. Todos na viagem devem contribuir para torná-la menos irritante.
Digamos que você tenha quatro dias de férias planejados e tenha duas refeições por dia para se preocupar (o café da manhã cai no horário Faça suas próprias coisas). Você tem oito vagas para preencher: todos na viagem precisam preencher pelo menos uma, dependendo do número de vagas e pessoas, com um restaurante ou opção de culinária. Junte as entradas de todos em um documento compartilhado. Você pode acabar concordando coletivamente com algo que não está na lista, mas a lista ajuda a evitar começar do zero toda vez que o grupo tiver que comer.
O mesmo vale para as atividades. Para cada dia de viagem, recomendo ter duas opções, então colete opções suficientes do seu grupo para preencher as vagas. No primeiro dia, por exemplo, as opções podem ser “visita ao museu” ou “passeio a pé”. Dia dois: “hora da praia” ou “compras no centro da cidade”. Todo mundo escolhe uma opção, ou talvez decida ficar em casa e relaxar ou fazer outra coisa. Ninguém está em dívida com a lista, mas se você pelo menos tiver um documento preenchido com ideias de pessoas na viagem, ninguém precisa se preocupar em encontrar coisas satisfatórias para fazer. Você pode concordar em voltar todos juntos na hora das refeições, e então todos podem compartilhar o que fizeram com seu dia (especialmente em viagens em família, você precisa falar mais do que política, estou certo?)
Faça essas sugestões nas semanas que antecedem a viagem. Não complique demais para as pessoas que podem ficar descontentes com a ideia de “trabalhar” nas férias: elas só precisam pesquisar “coisas para fazer/lugares para comer em [local]” e adicionar à lista o que desperte seu interesse . De alguém vai ter que fazer isso em algum momento - se todos ajudarem com antecedência, menos tempo valioso de férias você desperdiçará planejando mais tarde e, finalmente, todos ficarão mais felizes. Isso é o tipo de férias que vale a pena esperar.
