Como organizar melhor a área de trabalho do seu computador, de acordo com os organizadores profissionais

Organização não é apenas manter suas gavetas e armários arrumados - é um mentalidade que afeta muitas áreas de sua vida, eliminando o que você não precisa e tornando o que você Faz precisam ser fáceis de encontrar e usar. Pegue o seu computador, por exemplo. Se você usa o seu para trabalho, hobbies ou um pouco de ambos, um rotina de organização simples pode ajudar a eliminar distrações e incentivar a produtividade.

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Se a área de trabalho do seu computador precisar de algum TLC, mas você não tiver certeza por onde começar, nós o cobrimos. Aqui estão algumas das melhores estratégias de organização de desktop, de acordo com organizadores profissionais.

Primeiro, desentupir.

Como em qualquer projeto de organização, vale a pena descartar (neste caso, excluir) o que você não precisa antes de fazer qualquer outra coisa. Dessa forma, você só terá a tarefa de organizar os arquivos que são úteis ou importantes para seus registros, diz Shannon Krause, organizador profissional com Ninho arrumado . Antes de implementar sua estratégia de organização, analise todos os seus arquivos e aplicativos existentes e arraste qualquer coisa desatualizada ou desnecessária para a lixeira.

Categorize tudo.

Após a limpeza, passe algum tempo categorizando todos os arquivos e aplicativos que você manterá, criando pastas específicas para cada categoria ou simplesmente arrastando todos os itens semelhantes na área de trabalho. Krause sugere usar uma convenção de nomenclatura padronizada para tudo para facilitar a localização do que você precisa. Por exemplo, você pode iniciar cada arquivo com a data, seguida da descrição, para ajudar na pesquisa cronológica. (Por exemplo, 9 de junho de 2022_Kitchen_Renovation”). Ou você pode iniciar cada arquivo com o nome da categoria seguido por qualquer subcategoria útil, como “Renovation_Kitchen_v1”.

Crie pastas de arquivos.

Depois de chegar a uma convenção de nomenclatura, agrupe tudo em pastas de arquivos nomeados em sua área de trabalho, como “arquivos de referência”, “projetos de clientes”, “pessoais” e “projetos ativos”. “A partir daí, arraste todos os arquivos correspondentes para o agrupamento apropriado e pronto, uma área de trabalho organizada”, diz Krause.

Escolha um fundo ou modelo bonito.

Assim como você escolheria caixas organizadoras ou cestas adequadas à sua casa, escolha um plano de fundo de área de trabalho personalizado que torne seu computador mais visualmente atraente (e, esperançosamente, mais agradável de usar). Krause também sugere o uso do site Canva para encontrar modelos bastante personalizáveis ​​- alguns têm categorias específicas para arquivos, juntamente com uma seção de notas e calendário para aumentar a produtividade.

Agende a manutenção de rotina.

Assim como na despensa da cozinha ou no armário do quarto, a manutenção é fundamental quando se trata da área de trabalho do computador. Krause recomenda definir um lembrete de calendário para limpar sua área de trabalho em uma cadência que funcione para você, seja uma vez por semana, mês ou trimestre. Nesse momento, limpe tudo o que você não usa regularmente. Por exemplo, se você não usou um aplicativo desde sua última limpeza, talvez queira removê-lo da área de trabalho — você sempre pode adicioná-lo novamente mais tarde.

Faça backup de tudo.

Sempre que você revisitar sua área de trabalho, verifique se o backup de qualquer coisa importante foi feito em outro lugar. “Sou um grande fã de colocar todos os seus arquivos no Dropbox ou Sync para que eles sempre tenham backup e estejam acessíveis de onde você precisar”, diz o organizador intuitivo da vida Jennifer Major .