Hora do teste pop. O que está no seu topo gaveta da mesa ? O que está no seu calendário para amanhã ? Você tem todos os seus documentos em ordem caso seja auditado? Quantos velas perfumadas você tem polvilhado em torno de seu apartamento?
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Se essas perguntas suscitarem um onda de ansiedade , você provavelmente se enquadra na grande maioria das pessoas que se consideram um pouco – ou muito – desorganizadas. E a desorganização pode afetar tudo, desde perder telefonemas importantes até comprar muitos temperos porque você não sabia o que tinha em seu armário. Pode desperdiçar tempo, dinheiro, energia e zap sua produtividade.
Felizmente, cinco pessoas anteriormente desorganizadas compartilharam suas dicas para se organizando e ganhar mais tempo para a produtividade e tempo livre. Da priorização à redução para se dar permissão não para se preocupar com as pequenas coisas, essas são as dicas para trabalhar em sua rotina diária e semanal.
“Se você tem mais do que precisa, nunca será organizado.”
“O ambiente de uma pessoa é um reflexo de sua mente interior e, em geral, a desorganização é um sintoma de uma mente sobrecarregada”, diz Marley Errico, Diretor de Operações da Agência Baía . Ela acredita que o primeiro passo para abraçar a organização e a estrutura é deixar de lado as coisas que não servem para você e abrir caminho para a organização e a produtividade.
Errico diz: “Se você tem mais do que precisa, nunca será organizado. Isso se aplica a coisas físicas, mas também intangíveis, como sua agenda.” Assim como uma mesa superlotada o distrairá de realizar um trabalho de qualidade, o mesmo acontecerá com um dia lotado com reuniões desnecessárias. Quando você reduz seu dia apenas ao essencial, há menos para acompanhar e menos para distraí-lo de seus objetivos.
“Siga o princípio urgente-importante.”
“Quando eu não tinha minha auto-organização sob controle, minha desorganização geralmente vinha de iniciar novas tarefas ou assumir novos projetos sem terminar os em andamento primeiro”, diz Keanen Buckley , um comerciante e consultor. “Quando eu não conseguia controlar isso, isso levava à ansiedade e à falta de motivação, e minha produtividade era prejudicada.”
Agora, ele prioriza intencionalmente tudo o que vem em seu caminho, seja um grande projeto, uma tarefa rápida do cliente ou uma tarefa pessoal. Ele mantém uma lista do que precisa ser feito e recomenda usar o que funciona melhor para você, seja um diário, um modelo Notion ou o recurso Notas em seu telefone (preferência dele!).
Buckley então define a urgência e a importância de cada item. “Para mim, itens urgentes são aqueles em que preciso agir em 24 horas. Itens importantes são aqueles que vão me poupar tempo e espaço no futuro”, explica. Percorra a lista nesta ordem: urgente-importante, depois importante-não urgente, seguido de urgente-não importante e, por último, não urgente-não importante.
'Veja. diz! Escreva. Reveja.”
Renée Rosales, M.Ed. e Fundador/CEO da Theara , tem uma regra: “Veja. diz! Escreva. Reveja.” Ela diz que essa técnica ajuda seu cérebro a processar e reter informações, em vez de entrar por um ouvido e sair pelo outro. Morales explica: “Eu costumava passar muito tempo me criticando por ser facilmente distraído, desorganizado e esquecido. No entanto, uma vez que me tornei ciente do meu TDAH , encontrei maneiras de trabalhar com minha natureza, em vez de contra ela.”
“A parte de revisão é particularmente útil, pois oferece uma oportunidade para refletir e avaliar”, diz Rosales. Agora, ela fica no controle das tarefas com confiança, em vez de se preocupar com o que pode estar ignorando.
“Criei zonas de despejo em cada quarto.”
Brianna Spause , artista, educadora e empresária, criou recentemente zonas de despejo em toda a sua casa para que ela possa manter o foco na tarefa em mãos, sem se distrair tentando organizar e guardar as coisas naquele exato momento. “Tento esvaziar a cesta toda sexta-feira e guardar uma ou duas coisas por dia quando estou com vontade. Eu trabalho muitas horas e nem sempre é tão fácil quanto levar as coisas para onde elas precisam ir!” diz Spause.
Em seu quarto, a zona de despejo é uma cesta de vime escondida; a sala tem um cabideiro que ela usa para pendurar carteira, bolsa, chaves e outros itens que ela possa acumular indo e vindo; e correio tem uma gaveta especificamente designada em uma mesa de console. Ao dar a si mesma a permissão para lidar com essas pequenas tarefas mais tarde, ela tem mais espaço para criatividade e trabalho.
“Um inventário ajudará você a saber exatamente o que está armazenado.”
Pense em todo o tempo que você gasta procurando coisas. Esse é o tempo que você pode estar gastando trabalhando ou relaxando. Oana Pricop, proprietária e editora da Ianiko. com costumava ser essa pessoa. “Percebi que ser desorganizado estava me custando muito tempo e dinheiro”, diz Oana. Então, ela investiu tempo para conseguir tempo e criou sistemas que funcionaram para ela.
Agora, ela recomenda manter um inventário do que está em contêineres e caixas de armazenamento em seu escritório e em sua casa. Ela explica que, se você tiver uma caixa de armazenamento cheia de carregadores, réguas de energia, cabos USB e outros itens eletrônicos, poderá perder tempo e frustração vasculhando-a, esperando encontrar a peça certa, e isso nem garante que seja lá. Em vez disso, rotule tudo com o que está dentro. “Um inventário ajudará você a saber exatamente o que está armazenado para que você possa pegar o que precisa e ir embora”, diz Oana.
