É tão fácil de procrastinar quando seu lista de afazeres fica muito longo. Mesmo se você estiver um pouco motivado para realizar uma de suas tarefas, a sensação de opressão persiste. A boa notícia é que existe uma maneira de interromper esse ciclo antes mesmo de começar: a chave é dividir todas as tarefas em etapas menores e acessíveis, para que a ansiedade não o impeça de começar.
James Clear de “Hábitos atômicos” fama chama essa filosofia de “o regra dos 2 minutos ”, o que significa essencialmente que, se você conseguir concluir uma tarefa em 120 segundos, deverá resolvê-la agora, em vez de esperar até mais tarde.
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Usei essa filosofia em minha vida profissional e pessoal, e também a incluí em algumas de minhas metas de autocuidado . Veja como eu uso a regra dos dois minutos em minha vida.
Escolha um Hábito
Quando descobri essa regra pela primeira vez, combinei todas as tarefas em minhas listas de tarefas em um pedaço de papel para obter uma visão de tudo o que tinha que fazer. Percebi três domínios diferentes — pessoal, profissional e autocuidado — e decidi sobre as três tarefas mais importantes dentro dessas categorias.
Eu queria fazer um esforço melhor para me conectar com meus amigos e familiares. Nem sempre era possível falar ao telefone ou me encontrar para almoçar ou jantar, mas levaria menos de dois minutos para enviar uma mensagem de texto ou e-mail para minha irmã ou um de meus amigos de infância. Um simples, “Ei, eu só quero checar para ver como você está”, não era um trabalho pesado. Em menos de dois minutos, entrei em contato com pelo menos três ou quatro pessoas com quem não falava há algum tempo.
Na minha vida profissional, odiava acordar com uma caixa de entrada de e-mail cheia. Decidi usar dois minutos para ler minhas mensagens e responder a dois ou três e-mails fáceis. As respostas geralmente exigiam algumas frases ou menos e, como resultado, minha caixa de entrada consumia um pouco menos do que no dia anterior. Eu usei essa técnica por pelo menos alguns minutos todos os dias. Depois de uma semana tentando a regra dos dois minutos com minha caixa de entrada, a sensação de sobrecarga tornou-se menos intensa e, na verdade, respondi a vários e-mails ao longo do dia.
Estou sempre procurando melhorar meu regime de autocuidado. Como meu trabalho envolve horas no computador, tentei várias táticas para ser menos sedentária. Comecei a fazer balanços de kettlebell por dois minutos depois de algumas horas na minha mesa. No final do dia, completei pelo menos 50 ou mais swings e fiz várias pausas curtas para me levantar e me movimentar por um minuto (ou dois).
Coloque-se na melhor posição para começar
Quando decidi adotar a regra dos dois minutos, comecei com hábitos que facilmente incorporaria ao meu dia a dia: beber água, dobrar algumas roupas, arrumar uma parte da casa que não estava muito bagunçada, descarregar a lava-louças e tarefas semelhantes. Descobri que a melhor maneira de usar essa regra com sucesso é realizar tarefas rápidas, não um grande projeto. Por exemplo, eu não conseguiria ler um livro inteiro em dois minutos, mas se quisesse ler mais, poderia colocar algumas páginas em um novo romance. O mesmo se aplica a outros objetivos mais elevados, como meditar. Comecei com incrementos de meditação de dois minutos ao longo do dia e, no final de uma semana, descobri que havia sentado em silêncio por pelo menos 15 a 20 minutos em sete dias.
Depois que comecei a dedicar um tempo para criar momentos de dois minutos, me vi construindo esses curtos blocos de tempo e esses hábitos se tornaram uma parte natural do meu dia. A chave é encontrar o objetivo que você deseja alcançar e dividi-lo em uma pequena série de tarefas que você pode realizar em dois minutos.
Comprometa-se com o Processo
Inicialmente, descartei o quão “produtivo” eu seria com a regra dos dois minutos. Mas depois de trabalhar em vários hábitos ao longo de várias semanas, esses micromomentos se somaram e levaram a menos sobrecarga. Eu não estava gastando horas fazendo uma tarefa porque havia planejado meu tempo durante a semana. Em uma reviravolta surpreendente, minha lista de tarefas ficou mais curta e me vi riscando mais coisas da lista. Comprometer-me com o processo, concentrando-me nas partes “menores” do meu hábito e não me preocupando com o objetivo final, me deu uma perspectiva totalmente nova em minha lista de tarefas.
Acompanhe seu progresso
Para medir minha produtividade, mantive um gráfico do meu progresso. Listei a tarefa e os minutos que gastei nela todos os dias e, no final da semana, contava meu tempo total. Acompanhar meu progresso visualmente se tornou um motivador. Em alguns casos, fiz mais do que a regra dos dois minutos exigia, mas entendi que era a progressão natural de ter uma rotina e implementar um ritual. Trabalhar nesses pequenos passos me ajudou a mudar meu estilo de vida, transformando minha sobrecarga em ação e abordando meus objetivos com uma perspectiva diferente. Riscar muitas tarefas da minha lista de afazeres foi apenas um bônus adicional.
