É difícil de acreditar, mas houve um momento em que eu terminava o dia com uma lista de tarefas totalmente preenchida. Isso foi durante a pós-graduação, quando eu estava fazendo um estágio como parte do meu treinamento para me tornar um conselheiro, e meu dia de oito horas consistia em quatro sessões de terapia, um intervalo para almoço, uma reunião com meu supervisor e um tempo dedicado para revisar arquivos e escrevendo notas. Os clientes ocasionalmente faltavam aos compromissos, mas fora isso, meu o cronograma era previsível o suficiente para que eu fosse capaz de riscar tudo do meu lista de afazeres .
Hoje em dia, não trabalho mais como terapeuta e este estágio bem programado dificilmente se assemelha à minha vida profissional atual, que inclui equilibrar um trabalho de tempo integral e um trabalho de meio período como escritor freelance. Raramente consigo marcar tudo na minha lista, embora agora eu os organize por semana, em vez de por dia, para contabilizar todos os itens extras. Mesmo quando consigo fazer a maioria das coisas, ainda sinto como se estivesse irremediavelmente atrasado. Mas recentemente comecei a fazer uma lista reversa de tarefas e, honestamente, isso me ajudou a me sentir muito melhor.
Oliver Burkeman, autor de Ajuda! Como se tornar um pouco mais feliz e realizar um pouco mais , refere-se a esse sentimento como “dívida de produtividade”, o que significa que você começa a manhã com um déficit e se sente compelido a trabalhar o dia todo para atingir o saldo zero. Sua sugestão é manter uma “lista de tarefas concluídas” para ajudar a sair da mentalidade de precisar saldar sua dívida de produtividade.
acordando às 3:33
O que é uma lista “pronta”?
Uma lista concluída ou lista de tarefas reversa é uma lista de coisas que você realiza. Você pode descobrir que funciona melhor escrever um lista de tarefas concluídas no final do dia , mas minha preferência é começar a trabalhar em uma lista logo pela manhã e continuar adicionando itens ao longo do dia.
Você pode começar com uma folha de papel em branco ou uma nova nota em seu telefone e fazer uma anotação sempre que concluir uma tarefa ou realizar algo, seja grande ou pequeno. Por exemplo, sua lista pode incluir o seguinte: tomei banho, preparei um almoço para o trabalho ou enviou um convite para reunião. Tudo o que você realiza é adicionado ao seu crescente equilíbrio de produtividade.
A lógica por trás de uma lista de tarefas concluídas é que você comece o dia com saldo zero, em vez de trabalhar para pagar alguma dívida invisível por não ter feito o suficiente. Cada dia é “uma oportunidade de mover um conjunto pequeno, mas significativo de itens para sua lista de tarefas”, diz Burkeman. Essa estratégia pode ajudá-lo a priorizar quais itens se concentrar e quais podem distraí-lo de seus objetivos.
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Por que uma lista “Concluído” funciona para mim
Quando estou olhando para um longa lista de tarefas , Não posso deixar de me sentir sobrecarregado, pensando por onde começar. Além disso, certas tarefas e projetos exigem várias etapas ou dias para serem concluídos, como organizar um evento ou organizando sua garagem . Tentar reunir a motivação para reiniciar depois de uma pausa ou encerrar o dia pode ser mentalmente desgastante.
Como alguém que luta contra a ansiedade , é importante para mim comemore pequenas vitórias em vez de pensar no que me espera amanhã. O trabalho pode ser imprevisível, quer eu esteja solucionando problemas de outras pessoas ou lidando com meus próprios prazos. Criar uma lista de tarefas concluídas me ajuda a analisar melhor minha lista de tarefas, porque posso ver o progresso que estou fazendo em direção aos meus objetivos.
Além de melhorar meu humor, reservar um tempo para reconhecer minhas realizações me lembra que os resultados relacionados ao trabalho não são o único indicador de produtividade e de tempo bem gasto. Preparar o jantar ou cuidar dos meus cães faz parte da lista que mantenho em mente. Com uma lista de “concluídos”, recebo crédito por concluir tarefas significativas que raramente aparecem na minha página de tarefas.
